Protecţia datelor INC DTCI ICSI – Declarație de
confidențialitate cu privire la datele cu caracter personal
Prin prezenta declarație de confidențialitate cu privire la datele cu caracter personal,
dorim să vă informăm despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
de către INC DTCI- ICSI (denumită în continuare „ICSI”).
La anumite intervale de timp, poate fi necesară adaptarea acestui document, în
ansamblul său, precum și a anumitor părți din acesta, cu scopul de a respecta cerințele
legale actualizate sau de a acoperi introducerea unor servicii noi.
I. Informații generale cu privire la protecția datelor în cadrul ICSI
1. Operatorul și responsabilul cu protecția datelor
Operatorul responsabil cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în
sensul legislației privind protecția datelor, este ICSI.
Responsabilul cu protecția datelor în cadrul ICSI vă stă la dispoziție pentru a răspunde
la toate întrebările pe care le puteți avea cu privire la protecția datelor la:
Tel: 0250/732 744 int. 8414
Fax: 0250/732 746
Email: dpo@icsi.ro
2. Drepturile dumneavoastră cu privire la confidențialitatea datelor
În legătură cu orice prelucrare de către ICSI a unor date cu caracter personal, toate
persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi, conform art. 15-21 din GDPR –
în limitele impuse de legislațiile statelor membre:
Dreptul la informare – Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului
o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și în caz
afirmativ, acces la datele respective;
Dreptul la rectificare – Persoana vizată are dreptul de a obține de la operator, fără
întârzieri nejustificative, rectificarea datelor cu cracter personal inexacte care o privesc;
Dreptul la ștergerea datelor – Persoana vizată are dreptul de a solicita șterge datelor
personale prelucrate ilegal sau date care sunt stocate o perioadă prea indelungată (în
măsura în care nu există obligații legale de a stoca datele);
Dreptul la restricționarea prelucrării – Persoana vizată are dreptul de a obține din
partea operatorului o restricționare a prelucrării excesive a datelor cu caracter
personal;
Dreptul la portabilitatea datelor – Persoana vizată are dreptul de a primii datele cu
caracter personal care o privesc și care le-a furnizat operatorului într-un format
structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a
transmite aceste date altui operator;
Dreptul la opoziție – Persoana vizată are dreptul în orice moment de a se opune
prelucrării datelor cu carcter personal care o privesc. Operatorul nu mai prelucrează
datele cu caracter personal, cu exceptia cazului în care operatorul demonstrează că are
motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra
intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea,
exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
Mai mult, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs.
cu caracter personal, în orice moment, cu efect pe viitor. Această retragere nu produce
efecte în trecut, adică nu afectează valabilitatea prelucrării datelor până la retragerea
consimțământului.
Dacă sunteți de părere că prelucrarea datelor cu caracter personal de către ICSI nu se
realizează în conformitate cu reglementările privind protecția datelor sau dacă nu
sunteți mulțumiți de informațiile pe care vi le-am furnizat, aveți dreptul de a depune o
reclamație la autoritatea de supraveghere competentă (vezi art. 77 GDPR).
3. Transferul către terțe țări sau organizații internaționale
ICSI are grijă să nu transfere datele dumneavoastră către destinatari aflați în țări care
nu au un nivel adecvat de protecție a datelor (terțe țări). Cu toate acestea, în unele
cazuri, acest lucru nu poate fi complet evitat. În acest caz, ICSI a luat și va lua măsuri
corespunzătoare pentru a asigura, în permanență, un nivel adecvat de protecție a
datelor la destinatar.
4. Perioadele de stocare și păstrare
Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc doar pe perioada necesară pentru
îndeplinirea obligațiilor contractuale.
Cu toate acestea, în scopul de a respecta anumite cerințe legale, ICSI trebuie să
stocheze unele date și după încetarea relațiilor contractuale. Aceasta include obligațiile
referitoare la documentația comercială și fiscală, la evidențe și la stocare.
În aceste cazuri, ICSI este obligată, în general, să protejeze sau să stocheze datele, cel
puțin pe perioada impusă de prevederile legale aplicabile în domeniu.
II. Prelucrarea datelor cu caracter personal de către ICSI în scopul
principalelor activități desfășurate
ICSI oferă un portofoliu vast de produse și servicii clienților din sectorul industrial,
științific, cercetare și public.
ICSI, pentru a putea să desfășoare activitățile complexe la nivel national și internațional,
este necesar să prelucreze date cu caracter personal.
1. Tipul și originea datelor cu caracter personal prelucrate de către ICSI
Prelucrarea datelor cu caracter personal se desfășoară numai în măsura în care acest
lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale în legătură cu
relațiile de afaceri pe care le are ICSI cu clienții, furnizorii și partenerii. Prin „Prelucrare”
se înțelege colectarea, stocarea, ștergerea sau transferul de date cu caracter personal.
Datele cu caracter personal prelucrate includ:
Datele de bază și de contact ale clienților și furnizorilor, cum ar fi numele, adresa,
numărul de telefon, adresa de e-mail, funcția, departamentul în care lucrează
persoanele noastre de contact etc.;
Datele necesare pentru facturare și prelucrarea plăților, cum ar fi datele bancare, codul
de identificare fiscală, informațiile privind gestionarea creditelor etc., în măsura în care
se referă la datele unei persoane fizice;
Informațiile privind gestionarea relațiilor cu furnizorii și clienții, precum istoricul
comenzilor etc., în măsura în care se referă la datele unei persoane fizice;
ICSI primește în mod regulat, date cu caracter personal care sunt prelucrate în cadrul
și în cursul relației de afaceri cu clienții si partenerii ICSI.
În unele cazuri, se prelucrează, de asemenea, date cu caracter personal primite într-un
alt mod, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor. În mod normal,
acesta este cazul în ceea ce privește:
– Sursele accesibile publicului, de exemplu, registre ale comerțului și societăților, târguri
comerciale, expoziții, surse de Internet, ziare, anuare comerciale etc.;
– Terții care nu sunt afiliați ICSI, de exemplu, asociațiile comerciale/de întreprinderi,
agențiile de credit, societățile de asigurare etc.
2. Scopul prelucrării datelor de către ICSI și temeiul juridic
Prelucrarea datele dumeavoastră cu caracter personal are loc în scopurile permise și în
conformitate cu prevederile legale aplicabile ale GDPR și ale legilor naționale relevante
privind protecția datelor.
2.1 Prelucrarea datelor pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale
Prelucrarea datelor cu caracter personal se desfășoară pentru îndeplinirea obligațiilor
contractuale față de clienții și furnizorii ICSI sau pentru punerea în aplicare a unor așazise măsuri precontractuale, care se realizează pe baza unei cereri explicite.
În aceste cazuri, scopul prelucrării datelor este determinat de contractul pe care ICSI la încheiat cu clienții sau furnizorii și de serviciile care sunt prestate conform contractului
respectiv. Aceasta include, de exemplu, prelucrarea datelor cu caracter personal în
contextul corspondenței între firme sau informații despre serviciile ICSI sau al pregătirii
unor oferte specifice.
2.2 Prelucrarea datelor pentru protejarea intereselor legitime
ICSI prelucrează date cu caracter personal în măsura în care acest lucru este necesar
pentru a proteja interesele legitime ale ICSI, precum și pe cele ale partenerilor (și, dacă
este cazul, pe cele ale altor terți). În acest caz, ICSI prelucrează date cu caracter personal
numai după o analiză corespunzătoare a intereselor dumneavoastră relevante.
2.3 Prelucrarea datelor cu consimțământul dumneavoastră
ICSI prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal dacă ați acordat
consimțământul. Aveți posibilitatea de a vă retrage consimțământul în orice moment.
Cu toate acestea, țineți cont de faptul că prelucrarea datelor până la data retragerii
consimțământului rămâne permisibilă.
2.4 Prelucrarea datelor pentru îndeplinirea obligațiilor legale
ICSI este obligată să prelucreze anumite date în scopul respectării obligațiilor legale.
Aceste obligații pot rezulta din anumite prevederi ale legislației naționale comerciale,
fiscale și sociale, precum și ale legislației comunitare, de exemplu, în legătură cu
regulamentele privind prevenirea finanțării actelor de terorism. În detaliu, acest lucru
poate, de asemenea, genera obligații ce-i revin ICSI cu privire la protecția, stocarea,
raportarea și colectarea datelor, care servesc, în general, scopurilor de control din
partea autorităților respective.
2.5 Informațiile privind schimbarea scopului
În cazul în care ICSI prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în orice alt
scop decât cel în care le-a colectat inițial, aceasta vă va informa despre acest scop nou
în limitele permise de lege.
3. Destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal
ICSI transferă date cu caracter personal către alți destinatari din afara ICSI numai dacă
este obligată prin lege să facă acest lucru. În toate celelalte cazuri, ICSI transferă datele
dumneavoastră către alți terți numai dacă ați acordat consimțământul corespunzător.
4. Obligația de a furniza date
Pentru a putea gestiona contractele cu clientii, furnizorii si colaboratorii, ICSI trebuie să
prelucrze anumite date cu caracter personal sau este obligată prin lege să facă acest
lucru. Astfel, ICSI colectează datele corespunzătoare de la dumneavoastră în momentul
încheierii contractului (de exemplu, adresa, datele de contact profesionale și funcția).
Fără aceste date ICSI nu poate încheia contracte.
5. Procesul decizional automatizat și crearea de profiluri
ICSI nu utilizează procese decizionale automatizate pentru proceduri care au implicații
juridice sau un impact semnificativ asupra dumneavoastră. Nicio decizie nu va fi luată
fără revizuire suplimentară de către o persoană.
ICSI nu desfășoară activități de creare de profiluri, în sensul art. 4, pct. 4 din GDPR.
III. Cum utilizează ICSI datele cu caracter personal în scopurile site-ului
proppriu
1. Cookie-urile
Cookie-urile sunt folosite.
2. Link-urile
Site-ul ICSI conține link-uri către alte site-uri web, care se supun unor declarații separate
privind protecția datelor, aparținând operatorilor site-urilor web respective
