Categorie: Etape/Activităţi

   

   Activitatea 1 – Management de proiect

• Subactivitatea 1.1 – Constituirea echipei interne de management a proiectului

Echipa internă de management  a proiectului va fi formată din : manager de proiect; responsabil execuție; responsabil economico-financiar; responsabil proiectare; responsabil tehnic sisteme de analiză proces; responsabil E⁣ responsabil execuție construcții și instalații aferente clădirii; responsabil monitorizare furnizare echipamente (achiziții); responsabil autorizare și asigurarea calității;

• Subactivitatea 1.2. Stabilirea planului de comunicare la nivelul proiectului

Planul de comunicare va viza atât comunicarea internă, între membrii echipei de proiect și celelalte departamente ale solicitantului, cât și comunicarea externă cu diferiți factori de interes pentru proiect finanțatorul, furnizorii de bunuri și servicii.

• Subactivitatea 1.3. Planificarea detaliată a implementării proiectului 

În această etapă, se vor folosi diferite metodologii de planificare pentru a obține detalierea duratei proiectului, a momentului începerii și finalizării fiecărei activități în parte, a relațiilor dintre activități, precum și a responsabilităților și resurselor necesare derulării acestora.

• Subactivitatea 1.4. Monitorizarea proiectului și controlul proiectului 

Activitatea menționată va avea ca scop furnizarea de informații membrilor echipei de proiect, prin care aceștia să poată identifica și rezolva problemele de implementare și evalua progresul proiectului.

Această activitate va consta în: – furnizarea oricăror informații de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare și Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul/ monitorizarea asupra modului de implementare a proiectului propus. În acest sens, solicitantul va ține o evidență contabilă distinctă, folosind conturi analitice distincte pentru proiect; – întâlniri formale periodice (lunare) ale echipei de proiect în vederea analizării stadiului implementării activităților, identificării eventualelor probleme, stabilirii cauzelor și propunerii de soluții de remediere, dacă este cazul; – gestionarea și controlul bugetului estimat al proiectului în baza evidenței analitice distincte pe proiect, în care se regăsește situația cheltuielilor efectuate și a detaliilor documentelor justificative; – arhivarea documentelor care va presupune păstrarea și arhivarea documentației aferente proiectului pentru toate stadiile desfășurării acestuia;

• Subactivitatea 1.5. Evaluarea și raportarea rezultatelor finale 

Această activitate va consta în aprecierea periodică a măsurii în care au fost atinse obiectivele și s-au obținut rezultatele preconizate, utilizând resursele prevăzute în proiect. Va consta în: – elaborarea a 14 rapoarte de progres – elaborarea cererilor de rambursare/plată: vor fi elaborate 14 cereri de rambursare/plată intermediară, respectiv o cerere de rambursare finală în luna 42 de proiect, de către managerul de proiect, responsabilul financiar propuși de solicitant.

 

   Activitatea 2 – Derularea procedurilor de achiziție

• Subactivitatea 2.1 – Achiziția serviciilor de consultanță în domeniul managementului construcțiilor

Serviciile de consultanță în domeniul managementului construcțiilor vor fi achiziționate prin achiziție directa conform Capitolul I, secțiunea a 4-a, articolul 7, alin 5. din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice. Achiziția se va realiza pe bază de documente justificative, caz în care dosarul achiziției va cuprinde o notă privind determinarea valorii estimate (valoarea fiind actualizată la momentul achiziției, dacă este cazul) și documentele justificative ale achiziției, inclusiv documentele care dovedesc îndeplinirea obligațiilor contractuale.

• Subactivitatea 2.2 – Achiziția serviciilor de publicitate și informare 

Serviciile de publicitate și informare necesare pentru implementarea proiectului vor fi achiziționate prin achiziție directă conform Capitolul I, secțiunea a 4-a, articolul 7, alin 5. Din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice. Achiziția se va realiza pe bază de documente justificative, caz în care dosarul achiziției va cuprinde o notă privind determinarea valorii estimate (valoarea fiind actualizată la momentul achiziției, dacă este cazul) și documentele justificative ale achiziției, inclusiv documentele care dovedesc îndeplinirea obligațiilor contractuale.

• Subactivitatea 2.3 – Achiziția serviciilor de auditare financiară 

Serviciile de auditare financiară necesare pentru implementarea proiectului vor fi achiziționate prin achiziție directă conform Capitolul I, secțiunea a 4-a, articolul 7, alin 5. din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice. Achiziția se va realiza pe bază de documente justificative, caz în care dosarul achiziției va cuprinde o notă privind determinarea valorii estimate (valoarea fiind actualizată la momentul achiziției, dacă este cazul) și documentele justificative ale achiziției, inclusiv documentele care dovedesc îndeplinirea obligațiilor contractuale.

• Subactivitatea 2.4 – Achiziția serviciilor de proiectare tehnică 

Achiziția publică a serviciilor de proiectare tehnică va fi facută în conformitate cu reglementările naționale în vigoare privind achizițiile publice (Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, publicată in M.O. nr. 390/23.05.2016 și Normele de aplicare: Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, publicată în M.O. nr. 423/06.06.2016).

• Subactivitatea 2.5 – Organizarea procedurii de achiziție pentru execuția lucrărilor și dotarea clădirii

Achiziția publică a execuției lucrării și a echipamentelor va fi facută în conformitate cu reglementările naționale în vigoare privind achizițiile publice (Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, publicată în M.O. nr. 390/23.05.2016 și Normele de aplicare: Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, publicată în M.O. nr. 423/06.06.2016).

• Subactivitatea 2.6 – Achiziția serviciilor de diriginte de șantier

Achiziția publică a serviciilor de proiectare tehnică și execuție lucrări va fi facută în conformitate cu reglementările naționale în vigoare privind achizițiile publice (Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, publicată în M.O. nr. 390/23.05.2016 și Normele de aplicare: Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, publicată în M.O. nr. 423/06.06.2016).

• Subactivitatea 2.7 – Achiziția serviciilor de consultanță în domeniul achizițiilor

Serviciile de consultanță în domeniul achizițiilor publice vor fi achiziționate prin achiziție directă conform Capitolul I, secțiunea a 4-a, articolul 7, alin 5. din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice. Achiziția se va realiza pe bază de documente justificative, caz în care dosarul achiziției va cuprinde o notă privind determinarea valorii estimate (valoarea fiind actualizată la momentul achiziției, dacă este cazul) și documentele justificative ale achiziției, inclusiv documentele care dovedesc îndeplinirea obligațiilor contractuale.

• Subactivitatea 2.8 -Achiziția echipamentelor de cercetare

Achiziția publică a echipamentelor de cercetare va fi facută în conformitate cu reglementările naționale în vigoare privind achizițiile publice (Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, publicată în M.O. nr. 390/23.05.2016 și Normele de aplicare: Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, publicată în M.O. nr. 423/06.06.2016).

   Activitatea 3 – Realizare proiect tehnic

• Subactivitatea 3.1 – Proiectare & Detalii Execuție

Proiectul tehnic va fi întocmit cu respectarea normelor și normativelor tehnice specifice și va fi verificat conform exigențelor tehnice specifice lucrărilor proiectate; Proiectul tehnic va cuprinde detalierea lucrărilor de construcție; Proiectul tehnic va respecta condițiile menționate în Hotărârea nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice.

• Subactivitatea 3.2 – Autorizare lucrări

În cadrul acestei subactivități se vor obține avizele, acordurile, autorizațiile necesare demarării lucrărilor, conform proiectului tehnic (PT).

• Subactivitatea 3.3 – Asistența tehnică din partea proiectantului

Activitatea de asistență tehnică din partea proiectantului vizează verificarea modului în care constructorul execută investiția, și verificarea, reproiectarea, corectarea defectelor/greșelilor de proiectare constatate, fiind o ultimă etapă a proiectării.

 

   Activitatea 4 – Execuție lucrări și dotarea clădirii

• Subactivitatea 4.1 – Execuție lucrări

Lucrările se vor derula conform Proiectului Tehnic, avizelor, acordurilor și autorizațiilor obținute, precum și autorizației de construcție emise. Execuția lucrărilor va respecta prescripțiile caietelor de sarcini, componente ale proiectului tehnic și graficele de execuție întocmite.

• Subactivitatea 4.2 – Dotarea și montarea echipamentelor

Livrarea echipamentelor se va face în conformitate cu prevederile contractuale. Caracteristicile acestora vor respecta prevederile fișelor tehnice, componentă a proiectului tehnic. Amplasarea și montarea acestora se va face în conformitate cu recomandările producătorului și prescripțiilor de instalare și amplasare. După amplasarea și montarea acestora, se vor efectua probe tehnologice pentru verificarea funcționării acestora, în conformitate cu cerințele tehnice stabilite de documentațiile tehnice întocmite.

• Subactivitatea 4.3 – Dirigenție de șantier

Activitățile de dirigenție și inspecție de șantier vor fi desfășurate în conformitate cu prevederile Legii nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, cu modificările și completările ulterioare, precum și a altor reglementări și normative specifice activității.

• Subactivitatea 4.4 – Managementul construcției

Activitatea de management al realizării construcției are ca scop asigurarea realizării lucrărilor propuse cu respectarea riguroasă a duratei de execuție, bugetului alocat și cerințelor calitative. În cadrul acestei activități, se va realiza monitorizare permanentă a derulării execuției în conformitate cu graficele de execuție asumate de constructori. Vor fi adoptate măsurile necesare pentru evitarea devierilor de la acestea și actualizarea, dacă este cazul, ca urmare a unor evenimente neprevăzute pentru încadrarea în termenul limită al finalizarii. Se va realiza monitorizarea bugetară a derulării lucrărilor, centralizarea elementelor neprevăzute: note de cantități suplimentare, note de renunțare, dispoziții de șantier, și se va determina impactul acestora în bugetul proiectului. Vor fi propuse măsurile necesare pentru încadrarea tuturor activităților generatoare de cheltuieli în limitele bugetului aprobat al proiectului.

   Activitatea 5 – Informare și publicitate

• Subactivitatea 5.1- Informare și publicitate

Activitatea de informare și publicitate va include următoarele: Anunț/comunicat de presă privind începerea proiectului; Anunț/comunicat de presă la finalizarea proiectului; Realizarea de panouri de informare; Realizare bannere, pliante, autocolante; Sigla Uniunii Europene, Sigla Guvernului Romaniei și sigla Instrumentelor Structurale în România postate pe site-ul solicitantului; Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, www.fonduri-ue.ro postat pe site-ul solicitantului.

   Activitatea 6 – Audit financiar

• Subactivitatea 6.1 – Audit financiar

Echipa de proiect va furniza, conform prevederilor contractului de finanțare, informațiile solicitate de organismele abilitate să verifice și să auditeze implementarea proiectului. Rapoartele de audit confirmă că cheltuielile cuprinse în cererile de rambursare au fost verificate și sunt: – necesare pentru realizarea proiectului, – prevăzute în contractul încheiat cu beneficiarul proiectului, – în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, respectiv utilizarea eficientă a fondurilor, și un raport optim cost/beneficiu (rezonabilitatea prețurilor conform prevederilor OUG 66/2011); – efectuate și plătite de beneficiar sau partenerii săi, – cheltuielile au fost plătite pe parcursul perioadei de eligibilitate, – înregistrate în contabilitatea beneficiarului.